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American Express Business Travel, la consultora líder en administración de viajes de negocios, expone que seguir sólo diez pasos puede generar importantes ahorros para las empresas.

"Las compañías están buscando oportunidades para maximizar ahorros sin sacrificar los beneficios de su programa de viajes", afirmó Thelma de la Peña, vicepresidente de American Express Business Travel para Latinoamérica y el Caribe.

Cuando los clientes buscan consejos sobre las mejores formas de proteger sus inversiones en viajes, en medio del actual entorno económico, se recomienda aplicar estrategias sencillas que garanticen mayor eficacia en sus gastos durante el viaje, agregó a través de un comunicado.

Por ejemplo se debe planear bien el viaje y reservar una sola vez, pues los viajeros pueden incurrir en penalizaciones de hasta 150 dólares en cambios en boletos de avión y de 50 dólares en hoteles por "no show". Por ello es importante reconfirmar su viaje y citas de trabajo antes de hacer la reservación final del viaje.

Otra recomendación es empacar ligero, pues los viajeros pueden minimizar costos empacando y documentando la menor cantidad de equipaje posible. Para viajes de negocios más largos, el costo por tintorería puede ser más económico que si se documenta equipaje de más por llevar pantalones y camisas extra, asegura la consultora.

Si va a viajar al extranjero, asegúrese de que su pasaporte esté vigente y que cuenta con los documentos migratorios necesarios, además "estire" su estancia para "estirar su dólar", pues con el resurgimiento del requisito de "estancia mínima" en hoteles, posponer su viaje de regreso de un viernes a un domingo o lunes puede crear ahorros adicionales.

No desperdicie boletos, recuerde que millones de boletos de avión no son utilizados aun cuando la mayoría de las tarifas no reembolsables son válidas para viajar hasta un máximo de un año. Si bien puede haber cambios en los costos de las tarifas, los viajeros ahorran dinero al no desperdiciar estos boletos.

Algunas compañías están institucionalizando políticas para compartir habitación entre compañeros de trabajo que viajen juntos. Dentro de la misma línea, compartir auto o servicio de taxi desde y rumbo al aeropuerto es otra forma de ahorrar. Si se vuela en aerolíneas distintas, planee encontrarse con sus compañeros de trabajo en un punto dentro del aeropuerto y así trasladarse juntos al hotel.

Planear los itinerarios internacionales puede ofrecer ahorros significativos, por lo que debe sacar provecho de la ayuda de los asesores de viaje para organizar los itinerarios, que además de ahorrarle tiempo, tienen la gran ventaja de conocer la industria y por lo tanto, elegir las mejores aerolíneas con mejores costos.

Recuerde que cuanto más reserve con anticipación boletos de avión y cuartos de hotel, es más probable que encuentre una tarifa más accesible en costo. Muchas aerolíneas y hoteles ofrecen tarifas más bajas si el precio de su viaje se deprecia después que haya reservado.

Por último, American Express recomienda que en cuanto sea posible, busque oportunidades que le permitan tener bonos gratuitos. Elija destinos que estén fuera de temporada, por ejemplo para reuniones de trabajo, y sea flexible con sus fechas.

Fuente:Grupo Reforma